邀请函 & 报名系统
想要举办一场成功的活动，第一步就是把宾客邀请过来。“邀请函与报名系统”不仅能帮你用 AI 快速生成精美的邀请邮件，还能帮你轻松管理宾客名单并追踪他们的 RSVP (确认参加) 状态。
1. 准备工作：导入邀请名单
在发送邀请之前，你需要先告诉系统你要邀请谁。 在控制台的“邀请函与报名系统”卡片中，点击**“邀请名单管理”，然后选择“批量导入参与者”**。
⚠️ 必看排坑指南：CSV 编码问题 我们强烈建议你点击界面上的 “下载空白 CSV 模板”，直接在这个模板里填写名单再上传。 这是因为，如果你在 Windows 下使用 Excel 自己新建并导出 CSV 文件，Excel 默认可能会使用 ANSI 编码，这会导致导入系统后出现中文乱码（我们的系统仅支持标准的 UTF-8 编码）。使用我们提供的空白模板可以完美避开这个问题！
2. 撰写邀请函模板
名单准备好后，点击“修改模板文案”，就可以开始设计你的专属邀请函了。
AI 一键生成与修改
不用再为怎么写邀请词发愁！点击大大的**“✨ AI 一键生成”，系统会根据你的活动主题和性质，自动生成得体的邮件标题、开场称呼以及正文。 如果你对生成的内容不完全满意，可以手动修改文本框里的内容，或者点击右上角的“AI 重写”**，让系统换个语气重新生成。
智能变量替换：你会注意到文案里有 {{Name}} 这样的变量。不用担心，系统在发送每一封单独的邮件时，会自动把它替换成你导入名单里对应的真实姓名。
预览效果测试
你可以点击左下角的**“预览效果”，查看这封邮件最终在对方收件箱里的排版样子。 如果想进行真实的发送测试，可以在控制台的卡片上点击“发送测试预览”**，系统会发一封真实的测试邮件到你注册账号所用的邮箱里。
3. 一键发送与状态追踪
一切确认无误后，回到活动控制台。系统会清晰地展示当前的发送漏斗看板：
- 待发送：已导入名单但还没发送邀请的人数。
- 已发送：邀请邮件已经成功发出的数量。
- 已确认：收件人点击了邮件里的“确认参加”的人数。
点击“🚀 发送全部待发邀请”按钮，你的邀请函就会飞向所有宾客的邮箱了！
自动发放签到凭证： 宾客在收到邮件并点击确认参加后，不仅能帮你精准统计到场人数，邮件底部还会附带一个专属的“现场签到及大屏互动专属凭证（六位码）”。他们到场时，只需用手机浏览器输入这个码，即可完成签到并化身现场互动的参与者。
现在，你的邀请函已经发出，静候佳音即可。接下来，让我们看看如何在活动现场迎接这些宾客——学习如何设置和使用大屏的“签到墙”！